鄭州銀行: H股公告 - 鄭州銀行股份有限公司董事會薪酬與考核委員會工作細則(2023年3月修訂稿)_焦點熱聞
2023-03-31 19:26:30 來源:證券之星
鄭州銀行股份有限公司董事會
薪酬與考核委員會工作細則
(2023年3月修訂稿)
(相關(guān)資料圖)
第一章 總則
第一條 為規(guī)範鄭州銀行股份有限公司(以下簡稱「本行」)董事會薪酬與考核
委員會的工作行為,完善法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)範工作程序,建立健全本行董事、高
級管理層的薪酬與考核管理制度,強化激勵約束機制,促進本行健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)
展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《商業(yè)銀行
公司治理指引》、《股份制商業(yè)銀行董事會盡職指引(試行)》、《鄭州銀行股份有限
公司章程》(以下簡稱「本行章程」)、《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》
(以
下簡稱「上市規(guī)則」)及其他有關(guān)規(guī)定,特制定本細則。
第二條 薪酬與考核委員會是本行董事會按照本行章程要求設(shè)立的專門委員
會,主要負責(zé)擬定董事、高級管理層成員的薪酬與考核方案,向董事會提出薪酬
與考核方案的建議,並監(jiān)督方案的實施。
第二章 人員組成
第三條 薪酬與考核委員會成員應(yīng)當是具有與薪酬與考核委員會職責(zé)相適
應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗的董事,且成員不得少於三人(獨立非執(zhí)行董事應(yīng)佔半數(shù)以
上)。
第四條 薪酬與考核委員會委員由董事長提名,由董事會選舉產(chǎn)生。
第五條 薪酬與考核委員會負責(zé)人為主任委員,由獨立非執(zhí)行董事?lián)危?/p>
責(zé)主持委員會工作。主任委員由全體委員過半數(shù)選舉,並報董事會批準後產(chǎn)生。
第六條 薪酬與考核委員會任期與董事會任期一致,委員任期屆滿,可連選
連任。期間如有委員不再擔(dān)任本行董事職務(wù)或應(yīng)當具有獨立非執(zhí)行董事身份的委
員不再具備本行章程或相關(guān)法律法規(guī)、上市規(guī)則所規(guī)定的獨立性,由董事會根據(jù)
本行章程及本細則的規(guī)定補足委員人數(shù),補充委員的任職期限截至該委員擔(dān)任董
事或獨立非執(zhí)行董事的任期結(jié)束。
第七條 薪酬與考核委員會委員有下列情形之一的,經(jīng)董事會討論同意予以
調(diào)整和撤換:
(一) 委員任期屆滿;
(二) 本人提出書面辭職申請;
(三) 任期內(nèi)嚴重瀆職或違反法律、法規(guī)、本行章程和本細則的規(guī)定;
(四) 董事會認為不適合擔(dān)任的其他情形。
第三章 主要職責(zé)
第八條 薪酬與考核委員會的主要職責(zé)是:
(一) 負責(zé)審議全行薪酬管理制度和政策;
(二) 負責(zé)研究董事和高級管理層成員考核的標準,進行考核並提出建議;
(三) 負責(zé)對本行董事及高級管理人員的全體薪酬政策及架構(gòu),及就設(shè)立正
規(guī)而具透明度的程序制訂薪酬政策,向董事會提出建議,並負責(zé)對本
行薪酬制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、修訂。薪酬委員會應(yīng)就執(zhí)行董事和高
級管理人員的薪酬建議諮詢董事長或行長;
(四) 因應(yīng)董事會所訂企業(yè)方針及目標而檢討及批準管理層的薪酬建議;
(五) 向董事會建議個別執(zhí)行董事及高級管理人員的薪酬待遇;
(六) 就非執(zhí)行董事的薪酬向董事會提出建議;
(七) 考慮同類公司支付的薪酬、須付出的時間及職責(zé),提出本行其他職位
的僱傭條件;
(八) 檢討及批準向執(zhí)行董事及高級管理人員就其喪失或終止職務(wù)或委任而
須支付的賠償,以確保該等賠償與合約條款一致;若未能與合約條款
一致,賠償亦須公平合理,不致過多;
(九) 檢討及批準因董事行為失當而解僱或罷免有關(guān)董事所涉及的賠償安
排,以確保該等安排與合約條款一致;若未能與合約條款一致,有關(guān)
賠償亦須合理適當;
(十) 審查董事及高級管理人員履行職責(zé)的情況並對其進行年度績效考評;
(十一)確保任何董事或其任何連絡(luò)人(定義見上市規(guī)則)不得參與釐定自己的
薪酬;
(十二)審閱及╱或批準上市規(guī)則第十七章所述有關(guān)股份計劃的事宜;及
(十三)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、上市規(guī)則以及董事會授權(quán)的其他事項。
第九條 董事的薪酬方案須報經(jīng)董事會同意,提交股東大會審議通過後方可
實施。高級管理層成員的薪酬方案須報董事會審議批準後方可實施。
第十條 薪酬與考核委員會應(yīng)當定期制定本委員會年度工作計劃、與高級管
理層及部門負責(zé)人交流本行的經(jīng)營狀況,並提出意見和建議。
第十一條 董事會會議召開前,薪酬與考核委員會應(yīng)對其職責(zé)範圍內(nèi)的董事
會議題,按照委員會工作細則提前召開會議進行審議,並通過董事會秘書向董事
提供必要的資料或信息。除董事會依法授權(quán)外,薪酬與考核委員會的審議意見不
能代替董事會的表決意見。
第四章 議事程序和規(guī)則
第十二條 薪酬與考核委員會會議由董事會、主任委員或委員會半數(shù)以上委
員召集。會議由主任委員主持,主任委員不能出席時可委託其他委員代為主持。
第十三條 薪酬與考核委員會根據(jù)需要隨時召開會議,但每年至少召開一
次,並於會議召開三個工作日前通知全體委員,同時將需提交薪酬與考核委員會
審議的薪酬與考核基本情況資料送達各位委員審閱,以便提前了解情況。
第十四條 會議通知應(yīng)當包含以下內(nèi)容:
(一) 會議時間和地點;
(二) 會議期限;
(三) 事由及議題;
(四) 發(fā)出通知的日期;
(五) 會議連絡(luò)人及其聯(lián)繫方式。
會議通知可以以專人送達、傳真、掛號郵件或電子郵件發(fā)出。
第十五條 薪酬與考核委員會會議由非關(guān)聯(lián)且無重大利害關(guān)係的半數(shù)以上委
員出席方可舉行。委員因故不能出席會議的,應(yīng)當書面說明原因,並書面委託其
他委員代為行使表決權(quán),委託書中應(yīng)載明授權(quán)事項。
出席薪酬與考核委員會會議的非關(guān)聯(lián)且無重大利害關(guān)係的人數(shù)不足前款要求
的,應(yīng)將該事項提交董事會審議。
第十六條 薪酬與考核委員會每名委員有一票表決權(quán),會議做出的決議,除
法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、上市規(guī)則或本行章程另有規(guī)定外,必須經(jīng)全體委員
過半數(shù)通過。
第十七條 薪酬與考核委員會會議表決方式為舉手表決或投票表決,也可以
採取通訊表決的方式。
第十八條 薪酬與考核委員會對本行董事會負責(zé),可向董事會提交議案,由
董事會審議決定。
第十九條 薪酬與考核委員會會議討論有關(guān)委員的議題時,當事人應(yīng)當迴避。
第二十條 薪酬與考核委員會會議應(yīng)當有會議決議、記錄或紀要,出席會議
的委員應(yīng)當在會議決議、記錄或紀要上簽名。會議決議、記錄或紀要根據(jù)本行資
料歸檔要求,由董事會薪酬與考核辦公室及本行辦公室保管。
第二十一條 薪酬與考核委員會會議通過的議案及表決結(jié)果,以書面形式呈
董事會薪酬與考核辦公室備案。
第二十二條 薪酬與考核委員會在必要時可以聘請專業(yè)人士就有關(guān)事項提出
意見,有關(guān)費用由本行承擔(dān),但應(yīng)當確保不會不當洩露本行的商業(yè)秘密。本行應(yīng)
向薪酬與考核委員會提供充足資源以履行其職責(zé)。
第二十三條 與會人員及列席人員均對會議涉密事項有保密義務(wù),不得擅自
披露有關(guān)信息。
第二十四條 薪酬與考核委員會委員可以對本行董事、高級管理層成員的薪
酬向董事會或股東大會發(fā)表意見。
第五章 附則
第二十五條 本細則未盡事宜或與本細則生效後頒佈、修改的法律、行政法
規(guī)、部門規(guī)章、本行股票上市地證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定、上市規(guī)則和本行章程的
規(guī)定相衝突的,按有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、本行股票上市地證券監(jiān)督管
理機構(gòu)規(guī)定、上市規(guī)則或本行章程的規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本細則由董事會負責(zé)解釋和修訂。
第二十七條 本細則自董事會審議通過,於本行公開發(fā)行的H股在香港聯(lián)合
交易所有限公司掛牌交易之日起生效。自本細則生效之日起,本行原《董事會薪
酬與考核委員會工作細則》自動失效。
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